Chính sách quyền riêng tư

Áp dụng cho ứng dụng và trang web Check All · Cập nhật 06/10/2026

1. Chúng tôi là ai

Check All là ứng dụng chấm công dành cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp sử dụng Check All là bên kiểm soát dữ liệu của nhân viên mình; Check All là bên xử lý dữ liệu, chỉ xử lý theo yêu cầu của doanh nghiệp đó. Nếu bạn là nhân viên và muốn sửa, trích xuất hay xoá dữ liệu, hãy liên hệ bộ phận nhân sự của doanh nghiệp bạn trước.

2. Dữ liệu chúng tôi thu thập

Thông tin tài khoản
Số điện thoại, họ tên, chức danh, phòng ban, ca làm việc, ngày vào làm.
Dữ liệu sinh trắc khuôn mặt
Ảnh khuôn mặt bạn đăng ký (3 góc) và ảnh chụp tại mỗi lượt chấm công, cùng vector đặc trưng sinh ra từ các ảnh đó.
Vị trí
Toạ độ GPS và sai số định vị tại thời điểm bạn bấm chấm công. Không theo dõi vị trí nền, không thu thập khi bạn không chấm công.
Thiết bị và mạng
Hãng máy, dòng máy, hệ điều hành, phiên bản ứng dụng, mã định danh thiết bị, địa chỉ IP, mã thông báo đẩy.
Dữ liệu chấm công
Giờ vào, giờ ra, ca làm, số phút trễ/sớm, đơn nghỉ phép, phiếu tăng ca, yêu cầu giải trình.

Chúng tôi không thu thập danh bạ, tin nhắn, ảnh trong thư viện, lịch sử duyệt web, và không dùng dữ liệu của bạn cho quảng cáo.

3. Vì sao cần dữ liệu khuôn mặt

Dữ liệu khuôn mặt chỉ dùng để xác minh đúng người chấm công — so ảnh chụp lúc chấm với ảnh bạn đã đăng ký, và phát hiện các trường hợp chấm hộ hoặc một người lập nhiều tài khoản trong cùng doanh nghiệp. Không dùng để nhận dạng bạn ở nơi khác, không chia sẻ cho bên thứ ba vì mục đích quảng cáo hay huấn luyện mô hình thương mại.

Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, dữ liệu sinh trắc là dữ liệu cá nhân nhạy cảm. Việc đăng ký khuôn mặt cần sự đồng ý của bạn; bạn có quyền từ chối và yêu cầu doanh nghiệp dùng hình thức chấm công khác.

4. Chia sẻ với ai

Doanh nghiệp của bạn
Quản trị viên và quản lý trong phạm vi được phân quyền xem dữ liệu chấm công, ảnh chấm công và hồ sơ của bạn.
Nhà cung cấp hạ tầng
Dịch vụ máy chủ và lưu trữ tệp đặt tại Việt Nam và Singapore; Firebase Cloud Messaging (Google) để gửi thông báo đẩy.
Cơ quan nhà nước
Chỉ khi có yêu cầu hợp pháp bằng văn bản.

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân.

5. Lưu trữ và bảo mật

Dữ liệu được lưu trong suốt thời gian bạn còn là nhân viên của doanh nghiệp đang dùng Check All, và được giữ thêm theo thời hạn doanh nghiệp quy định cho mục đích đối chiếu công, tính lương. Khi doanh nghiệp ngừng sử dụng dịch vụ, dữ liệu sẽ được xoá hoặc bàn giao theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Kết nối được mã hoá bằng HTTPS. Vector khuôn mặt và ảnh chấm công chỉ truy cập được qua tài khoản có quyền. Chúng tôi ghi nhật ký các thao tác quản trị để truy vết khi cần.

6. Quyền của bạn

Bạn có quyền được biết, xem, sửa, rút lại sự đồng ý, xoá, hạn chế xử lý và khiếu nại về việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP. Hãy gửi yêu cầu tới bộ phận nhân sự của doanh nghiệp bạn, hoặc tới chúng tôi theo địa chỉ ở mục 8 — chúng tôi phản hồi trong vòng 72 giờ làm việc.

Xoá tài khoản: bạn tự xoá ngay trong ứng dụng hoặc trên web tại Hồ sơ → Xoá tài khoản (người chưa tham gia doanh nghiệp: nút “Xoá tài khoản” ở màn Tham gia doanh nghiệp), xác nhận bằng mã OTP gửi về số điện thoại. Xem chi tiết tại trang hướng dẫn xoá tài khoản.

7. Trẻ em

Check All dành cho người lao động từ đủ 15 tuổi trở lên và không chủ đích thu thập dữ liệu của trẻ em dưới độ tuổi này.

8. Liên hệ

Mọi câu hỏi về quyền riêng tư, xin gửi về [email protected].

9. Thay đổi chính sách

Khi có thay đổi quan trọng, chúng tôi cập nhật trang này và đổi ngày ở đầu trang. Thay đổi làm mở rộng phạm vi thu thập dữ liệu sinh trắc sẽ được thông báo trong ứng dụng trước khi áp dụng.